1、負責全院病案資料的回收、整理、裝訂、編排、檢查、歸檔、保管、借閱、復印和維護等工作；
2、負責病案資料的錄入、檢索、查詢等工作；
3、及時回收病歷，對未按時提交的病歷進行催交；
4、負責檢查病案完整性，對未完善病案拒絕簽收，反饋給相關人員，并督促及時完善；
5、督促、檢查和指導科室做好病案首頁的填寫和病案整理等工作，病歷書寫完整性；
6、按規定為病人或病人家屬、保險公司或是司法機關提供病歷查詢和復印工作；
7、辦理院內病案資料的借閱，及時向各類人員提供醫療、教學、科研以及醫院管理所需的病案，借閱時按病案借閱制度辦理借閱手續，對病歷做好示蹤登記；
8、配合抽查病歷，及時發現缺陷不足，做好病案資料的分析、反饋工作，協同提高病案質量。
9、保持病案資料的整齊、清潔，防止病案蟲蛀、霉爛及丟失，及時修補破損病例。
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